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Procesos SAP HR (Parte I)

Gestión organizativa

Se refiere a la estructura organizativa (de la que hablaré más adelante) que incluye las siguientes interfaces:

  • Organización y ocupación

Se divide en 2 secciones: El Manager de objetos y el Área de trabajo.

Partes de la sección del manager de objetos: Área de búsqueda y Área de selección.

Partes de la sección Área de trabajo: Área de resumen y Área detallada.

Transacciones:

  • PPOME organización y ocupación modificar
  • PPOSE organización y ocupación visualizar

 

¡ATENCIÓN!

¿Mediante qué indicador se activa la integración entre gestión de personal y gestión de organización? PLOGI ORGA

  • Modo de experto, permite la descripción de los objetos (unidad organizativa, función, posición, centro de coste) mediante los infotipos. Por ejemplo, IT Objeto (1000) e IT Vinculaciones (1001).
  • Actualización simple es igual que la interfaz de Organización y ocupación pero más adecuada para tratar varios planes de organización de varias estructuras.
  • Estructuras generales, a diferencia de las interfaces Actualización simple y Organización y ocupación, permite utilizar todos los tipos de objeto y vinculaciones.
  • Matriz u organización matriz

 

Preguntas de repaso:

  1. ¿Cómo se llaman las cuatro áreas de la interfaz de organización y ocupación?
  2. ¿Qué interfaz es más adecuada para tratar varios planes de organización de varias estructuras?
  3. ¿Cuál es la diferencia entre la interfaz de actualización simple y la de estructuras generales?

Respuestas:

  1. De búsqueda, selección, resumen y detallada
  2. Actualización simple
  3. Que la estruturas generales permite utilizar todos los tipos de objeto y vinculaciones.

 

SAP E-Recruiting

Es una aplicación que integra todos los pasos implicados en un proceso de contratación como la publicación de la oferta, la criba curricular y la entrevista personal. No obstante, se puede contratar a un trabajador sin utilizar esta aplicación.

Gestión de personal

Donde se mantienen los datos maestros del empleado.

Desarrollo de personal

Cuando se está buscando a un candidato se comparan los requisitos del puesto de trabajo con las calificaciones (formación, habilidades y experiencia profesionales, es decir, lo que aparece en el CV junto con la información que se haya obtenido en la entrevista personal) del candidato. Una vez que el candidato haya sido seleccionado y lleve un tiempo trabajando en la empresa se le hace una evaluación del rendimiento. Los resultados de esta evaluación nos proporcionan información para planificar su plan de carrera. En definitiva, el desarrollo de personal se centra en la comparación entre posición (puesto de trabajo) y calificación y en las necesidades de formación del empleado.

Para una mejor gestión del talento, se utiliza el catálogo de cualificaciones que dispone de la siguiente información:

  • Requisitos específicos de una posición.
  • Cualificaciones de los empleados.

 

Gestión de eventos

Está relacionada directamente con el desarrollo de personal. Se trata de cursos, congresos o conferencias que ofrecen al empleado la formación que le falta, que le permite ampliar sus conocimientos en nuevas materias o especializarse en nuevas técnicas de su puesto de trabajo. También puede surgir el caso de que la empresa tenga centros de trabajo en diferentes países y se necesite un ingeniero informático en Alemania, pero la comparación del perfil del candidato con el nuevo puesto muestra que el candidato no sabe el idioma. ¿Qué es lo que hace el sistema? Al integrarse Desarrollo de personal con gestión de eventos, el sistema detecta la necesidad de formación y propone para este empleado un curso intensivo de Alemán para que el puesto quede cubierto lo más pronto posible. No puedo olvidarme en este punto de citar los procesos de la Gestión de eventos.

  1. Preparar evento (tratamiento de datos maestros).
  2. Crear catálogo de eventos (está conformado por grupo de eventos, tipo de evento y evento).
  3. Actividades diarias (estar en continuo contacto con las personas que van a asistir al evento y con los patrocinadores).
  4. Actividades repetitivas o periódicas (seguimiento de eventos por si se tiene que anular o posponer).

 

Preguntas de repaso:

  1. Un grupo de eventos es una agrupación de tipos de eventos que comparten las mismas características o se ocupan de asuntos relacionados. Verdadero Falso.
  2. Un tipo de evento es un caso concreto de un evento, programado para tener lugar en una determinada fecha. Verdadero Falso.
  3. La gestión de eventos se integra con la gestión de personal para obtener los datos necesarios del empleados para realizar la inscripción en un curso. Verdadero Falso.

 

Respuestas:

  1. V
  2. F
  3. V

 

Procesos SAP HR (Parte II)

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