Procesos SAP HR (Parte III)

Gestión del rendimiento

Motiva al empleado marcándose objetivos a cumplir, permite obtener continúa información del rendimiento, y en función de los objetivos cumplidos y del rendimiento hacer ajustes en la remuneración.

¿Qué tareas están implicadas en la gestión del rendimiento?

  • Definir objetivos, identificar conocimientos y competencias por mejorar.
  • Proporcionar feeback, comparar el rendimiento actual con los objetivos.
  • Efectuar calificaciones, resumen global del rendimiento.

 

Nómina

Es el documento que prueba que el trabajador recibe cada mes su recompensa por el trabajo realizado.

Primero se suman todos los componentes de la remuneración, obteniéndose la remuneración bruta. A esta remuneración bruta se le aplican las deducciones legales y voluntarias y el resultado final es la remuneración neta (la que percibe realmente el trabajador).

Retroactividad

Esta tiene lugar cuando a un empleado se le modifican datos maestros para un período para el que ya se ha ejecutado el cálculo de nómina, teniéndose que ejecutar de nuevo para el mismo período pero con los valores actuales.

 ¿Sabías que…?

El límite absoluto de retroactividad es la fecha de contratación del empleado.

¿Qué motivos se os ocurren que pueden desencadenar retroactividad? Contratación, cambio organizativo, desviaciones del plan de horario de trabajo, etc.

 

¡ATENCIÓN!

¿Qué información pensáis que no se puede delimitar o eliminar inmediatamente después de que un empleado haya dejado la empresa? La información relacionada con los salarios y la bancaria. Por ejemplo, si al empleado le quedan pendientes de percibir algunas nóminas y resulta que esas nóminas no incluyen todos los conceptos que corresponden se tienen que llevar a cabo modificaciones.

 

Área de nómina

Facilita el trabajo, ya que agrupa a empleados para quienes se ejecuta el cálculo de nómina al mismo tiempo y a quienes se les paga la misma fecha.

¿Cuáles pueden ser los estados de nómina (registro de gestión del cálculo de nómina, transacción PA03)?

  • Libre para cálculo.
  • Libre para corrección.
  • Finalizar o lanzar cálculo.
  • Verificar resultados.

Transacciones fundamentales en nómina:

  • PE01 Actualizar esquema de nómina.
  • PE02 Actualizar regla de nómina.
  • PC_PAYRESULT Visualización resultados nómina.

¿Qué proceso sigue el sistema para la nómina?

  1. Liberar cálculo de nómina.
  2. Iniciar cálculo de nómina. Antes de iniciar esta parte hay que asegurarse de que exista un registro de gestión del cálculo.
  3. Verificar resultado para asegurarse de que no se realicen modificaciones en el cálculo de nómina que afecten al presente o pasado.
  4. Correcciones, se pueden realizar hasta 99 ejecuciones de corrección y después de corregir los datos se tiene que liberar el cálculo de nómina.
  5. Finalizar cálculo de nómina. No se puede finalizar hasta que el cálculo de nómina se haya ejecutado correctamente para todos los números de personal asignados al área de nómina de personal.

Si os fijáis los pasos del proceso de nómina son similares a los estados de nómina.

 

¡ATENCIÓN!

Cuando se ejecuta un cálculo de nómina en productivo, no se necesita indicar el período del cálculo de nómina.

 

Matchcode W

Es una lista de todos los números de personal del área de nómina de personal rechazados por la ejecución de nómina a causa de datos incorrectos.

 

Es importante saber que…

Se puede producir un problema una vez ejecutado el cálculo de nómina, siempre que sea antes de finalizar el cálculo de nómina.

Cálculo alícuota

Cuando lo escuché no se me ocurría a qué podría hacer referencia este término.
Es el cálculo proporcional de remuneración periódica.
Y… ¿qué incluye la remuneración periódica? Las CC-nóminas (conceptos de nómina).

En cuanto a los informes del cálculo de nómina, trata sobre cómo configurar los resultados de nómina en el sistema.

Ad-hoc-Query

Es precisamente una herramienta de informes de HR que se utiliza para evaluar los resultados de cálculo de nómina. En la utilización de esta herramienta, se pueden elegir campos de selección y salida y acceder a datos de todas las áreas dentro de Recursos Humanos.

Query SAP

  • Crea Infosets que son la base para la definición de los informes Ad-hoc-Query y Query SAP.
  • Define informes si no se pueden crear utilizando Ad-hoc-Query.
  • Utiliza Infosets y grupos de usuarios.

Conceptos de transferencia:

  • CC-nómina /559 (transferencia bancaria).
  • CC-nómina /558 (pago de saldo). Si en la segunda ejecución de nómina, el sistema identifica que el pago de empleado es mayor que el importe ya pagado, la diferencia se almacena en la CC-nómina /558.

 

Preguntas de repaso:

1. El registro de gestión de un área de nómina puede estar en los siguientes estatus:

  1. Libre para nómina.
  2. Correcciones
  3. Simulación.
  4. Fin de nómina.

 

2. ¿Cuáles de los siguientes infotipos son imprescindibles para calcular la nómina?

  1. Infotipo 1: asignación organizativa.
  2. Infotipo 2005: horas extras.
  3. Infotipo 7: horario teórico.
  4. Infotipo 2: datos personales.

 

3. Siempre que modificamos un dato se genera retroactividad.

  1. No

 

4. La nómina únicamente se puede lanzar cuando el estatus del registro de gestión está en “fin de nómina”.

  1. No

 

5.¿En qué infotipo podemos consultar la forma de pago de la nómina para un empleado?

  1. Infotipo 1: asignación organizativa.
  2. Infotipo 3: status de nómina.
  3. Infotipo 8: emolumentos básicos.
  4. Infotipo 9: relación bancaria.

 

6.Mientras el registro de gestión esté en “libre para correcciones”, podremos…

  1. Lanzar la nómina.
  2. Contabilizar la nómina.
  3. Generar las transferencias.
  4. Modificar datos remunerativos del empleado, a futuro.

 

7. El ___________________, determina si el cálculo de nómina se ejecuta cada mes, cada 2 meses, cada semana o cada varias semanas.

  1. Área de nómina
  2. Periodo de cálculo de nómina
  3. Status de Nómina
  4. Registro de Gestión.

 

8. ¿Cuál es el periodo límite de retroactividad para un empleado?

  1. Depende de la sociedad.
  2. El límite de retroactividad se parametriza a nivel de característica.
  3. El límite de retroactividad es la fecha de contratación.
  4. Depende del infotipo 0008 Emolumentos básicos.
  5. Ninguna de las anteriores es correcta.

Respuestas:

  1. a, b y d
  2. a, b, c y d
  3. a
  4. a
  5. d
  6. d
  7. a
  8. c

 

Bases de datos lógicas

base_de_datos_logicas

Pregunta de repaso:

¿Qué base de datos lógicas están disponibles para el sistema HR?

  1. PCH para datos de gestión de viajes
  2. PNP y PNPCE para datos de gestión de personal.
  3. PNP y PNPCE para datos de gestión de tiempos.
  4. PCH para datos de gestión de organización.
  5. PAP para datos de contratación de personal.

Respuesta: Todas son correctas.

 

Planificación de costes de personal

Está relacionada directamente con la nómina, puesto que en la nómina se representan los gastos que tiene una empresa con respecto a sus empleados tanto el salario base como las contribuciones a la Seguridad Social. Permite determinar tanto los costes actuales como proyectar futuros costes.

Pregunta de repaso:

1. La Planificación de costes de personal puede ayudarle a realizar la transferencia de los resultados de cálculos de nóminas a Gestión financiera y Controlling. Verdadero o falso.

Respuesta: Falso

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