¿Qué es SAP?

¿Qué es SAP?

Fue la primera pregunta que me planteé cuando me hablaron por primera vez de este término.

Es un programa software en el que se integran los departamentos de una empresa, los cuales se dividen en las carpetas de Logística, Finanzas y Recursos Humanos. Cada departamento se compone de una serie de procesos. Por ejemplo, el departamento de Recursos Humanos, se compone de los procesos de Gestión de personal (PA) Desarrollo de personal (PD) y Gestión de tiempo.

Una vez leída la definición, ¿cuál pensáis que sería la principal ventaja de utilizar SAP?

Permite que los distintos procesos de cada departamento se integren entre sí.

Conceptos básicos

Datos maestros

Son los ligados al objeto principal. Por ejemplo en el módulo de ventas los datos maestros están asociados al cliente, en el módulo de compras al proveedor y en el módulo de Recursos Humanos al empleado.

Transacciones

Son enlaces a distintas tareas.

En el comando (rectángulo en blanco que aparece en la parte superior izquierda) de la pantalla “SAP Easy Access” se escriben estas transacciones.

Infotipos

Donde se almacena la información. Dicho de manera más técnica, son agrupaciones lógicas de campos de datos. Tienen claves de 4 dígitos. A su vez un infotipo puede contener subtipos, utilizándose estos últimos para subdividir la información almacenada en los infotipos. Por ejemplo, el infotipo familia (0021) tiene los subtipos de cónyuge e hijo.

  • Métodos de actualización de infotipos:
    • Pantalla o imagen individual: Un registro de infotipo, un número de personal.
    • Pantalla de listas o medidas de personal: Varios registros de infotipo, un número de personal.
    • Entrada rápida: Un infotipo, varios números de personal.

Hasta ahora la teoría explicada era aplicable a todos los módulos de SAP, desde este momento pasaremos a centrarnos en el módulo de recursos humanos.

Cuando buscamos información sobre SAP Recursos Humanos, nos podemos encontrar lo siguiente: SAP HR (Human Resources) o SAP HCM (Human Capital Management).

Las transacciones más útiles e importantes y las primeras que todo sapero debe saber son:

  • PA30, Registro de infotipos
  • PA20, Visualización de infotipos
  • PA40, Medidas de personal
  • PA70, Entrada rápida infotipos
  • SPRO, guía de implementación

En este punto voy a hacer una clasificación de los infotipos para mayor aclaración de todo lo que vaya explicando con posterioridad.

  • 0000 a 0999, están disponibles para los datos maestros de personal y para ciertos datos de candidatos.
  • 1000 a 1999, datos de planificación HCM.
  • 2000 a 2999, datos de gestión de tiempos.
  • 4000 a 4999, datos exclusivos de candidatos.
  • 9000 a 9999, reservados para los clientes.

 

Medidas de personal

Secuencia de infotipos para llevar a cabo un proceso de personal. Por ejemplo, ¿cuáles serían los infotipos necesarios para la medida de contratación?

  • Medidas (0000)
  • Asignación organizativa (0001)
  • Datos personales (0002)
  • Direcciones (0006)
  • Horario de trabajo teórico (0007)
  • Emolumentos básicos (0008)
  • Datos bancarios (0009)
  • Seguridad Social (0061)
  • Datos fiscales (0062)

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