Estructuras de SAP HR / HCM

A continuación, voy a explicar los términos de cada estructura.

Mandante o cliente

Es el entorno en el que se va a trabajar dentro del sistema. Aparece en la pantalla de login junto con el usuario, la contraseña y el idioma.

 

Es importante saber que…

No se produce ningún intercambio de datos entre mandantes o clientes y que un empleado que pasa de un mandante o cliente a otro debe recibir un nuevo número de personal.

 

Sociedad

Aunque forma parte de una de las estructuras de HR es un elemento de gestión financiera (FI). Para que identifiquéis mejor este término y sepáis la utilidad que puede tener tanto el balance (activo, pasivo y patrimonio neto) como la cuenta de pérdidas y ganancias se generan en la sociedad. Por lo que se podría decir que la sociedad es una empresa que gestiona su propia contabilidad.

(más…)

Leer Más

Procesos SAP HR (Parte III)

Gestión del rendimiento

Motiva al empleado marcándose objetivos a cumplir, permite obtener continúa información del rendimiento, y en función de los objetivos cumplidos y del rendimiento hacer ajustes en la remuneración.

¿Qué tareas están implicadas en la gestión del rendimiento?

  • Definir objetivos, identificar conocimientos y competencias por mejorar.
  • Proporcionar feeback, comparar el rendimiento actual con los objetivos.
  • Efectuar calificaciones, resumen global del rendimiento.

 

Nómina

Es el documento que prueba que el trabajador recibe cada mes su recompensa por el trabajo realizado.

Primero se suman todos los componentes de la remuneración, obteniéndose la remuneración bruta. A esta remuneración bruta se le aplican las deducciones legales y voluntarias y el resultado final es la remuneración neta (la que percibe realmente el trabajador).

Retroactividad

Esta tiene lugar cuando a un empleado se le modifican datos maestros para un período para el que ya se ha ejecutado el cálculo de nómina, teniéndose que ejecutar de nuevo para el mismo período pero con los valores actuales.

 ¿Sabías que…?

(más…)

Leer Más

Procesos SAP HR (Parte II)

Gestión de tiempos

¿Qué palabras se nos pueden ocurrir? Horario de trabajo, vacaciones, planificación de turnos, horas extras y calendario de festivos. Todas estas palabras son componentes de la gestión de tiempos.

Es importante saber que…

La información sobre los horarios de trabajo se transfiere a Cálculo de nómina, así como a Controlling o a Logística. Además de que la hoja de horas de trabajo recibe el nombre de CATS.

 

Métodos de registro de tiempos:

  • Gestión del tiempo negativo: Registrar únicamente desviaciones del plan de horario de trabajo.
  • Gestión del tiempo positivo: Registrar el tiempo real.

¿Dónde se valoran los datos de tiempo? En la evaluación de tiempos que reúne los horarios de trabajo teórico y las horas extras (no confundir con las pagas extras) y crea las CC-nóminas que se evalúan en el cálculo de nómina.

Resumen de los infotipos de tiempos más importantes:
(más…)

Leer Más

procesos_de_sap_hr

Procesos SAP HR (Parte I)

Gestión organizativa

Se refiere a la estructura organizativa (de la que hablaré más adelante) que incluye las siguientes interfaces:

  • Organización y ocupación

Se divide en 2 secciones: El Manager de objetos y el Área de trabajo.

Partes de la sección del manager de objetos: Área de búsqueda y Área de selección.

Partes de la sección Área de trabajo: Área de resumen y Área detallada.

Transacciones:

  • PPOME organización y ocupación modificar
  • PPOSE organización y ocupación visualizar

 

¡ATENCIÓN!

¿Mediante qué indicador se activa la integración entre gestión de personal y gestión de organización? PLOGI ORGA

(más…)

Leer Más

¿Qué es SAP?

¿Qué es SAP?

Fue la primera pregunta que me planteé cuando me hablaron por primera vez de este término.

Es un programa software en el que se integran los departamentos de una empresa, los cuales se dividen en las carpetas de Logística, Finanzas y Recursos Humanos. Cada departamento se compone de una serie de procesos. Por ejemplo, el departamento de Recursos Humanos, se compone de los procesos de Gestión de personal (PA) Desarrollo de personal (PD) y Gestión de tiempo.

Una vez leída la definición, ¿cuál pensáis que sería la principal ventaja de utilizar SAP?

Permite que los distintos procesos de cada departamento se integren entre sí.

Conceptos básicos

Datos maestros

Son los ligados al objeto principal. Por ejemplo en el módulo de ventas los datos maestros están asociados al cliente, en el módulo de compras al proveedor y en el módulo de Recursos Humanos al empleado.

(más…)

Leer Más